院办公室

狗万注册办公室简介

医院办公室的前身是院务办公室,成立于上世纪五十年代,一直到七十年代只配秘书或文书,曾监管医政、人事保卫工作。随着医院业务发展,院办也逐渐健全了办公室职能和组织机构,陆续增设下属机构:打字室、收发室、车队、档案室、宣教室。2010年4月,宣传科单独分离。 

工作职责

1、在院长的领导下,负责全员的文秘、行政管理工作。

2、安排各种行政会议、外出考察、调查研究工作,做好会议记录。

3、负责起草全院综合性的工作计划、总结及有关文件,协调有关科室贯彻执行上级和医院的有关改革和决议,负责督办工作。

4、负责行政文件的收发、登记、编号、传阅及保管等工作。摘录文件主要内容,提出拟办意见,对上级机关和有关单位的通知,及时汇报有关领导。

5、负责医院文件的核稿、校印,根据档案管理规章制度和归档范围,规范要求做好文书档案的形成,收集、保管、整理、立卷、归档及利用工作。

6、做好上级部门来院检查指导工作及外来参观人员的接待与协调工作。

7、负责行政公章、印鉴、通讯、车辆、档案、收发室的使用、管理工作。

8、负责总值班室排班及电话的管理。

9、发生突发事件时,负责协调相关部门做好医疗救助和后勤保障工作,并及时向院领导汇报。

10、负责领导交办的其他工作。

联系电话:(0395)3330015